Mi último trimestre sufriendo
Que lo haga la IA
Con cada cierre de trimestre me entran ganas de cortarme las venas.
En una SL cada movimiento bancario tiene que conciliarse con la factura de compra o de venta correspondiente. Este trimestre tenía 193 de esos para ir vinculando.
Pero vaya, que conciliar es casi lo de menos. La cuestión es que hay que tener las facturas subidas para poder hacerlo, y ahí da igual que seas SL o autónomo/a.
Yo facturas de servicio no emito muchas porque tengo pocos clientes, pero facturas de proveedores tengo las que quieras: dominios, servidores, herramientas de SEO, herramientas de IA, transportistas, print on demand, sysadmin, asistente virtual, gestoría, link building… 109 este trimestre si no me he olvidado ninguna.
El miércoles perdí un par de horas por la noche en ir cerrando todo eso (en vez de dedicarlo a otra cosa más productiva) y no acabé.
Y ayer por la tarde, cuando lo iba a retomar, pensé: “¿Y si lo puede hacer la IA?”
Holded tiene API así que le pedí a Claudia OS que montara una skill.
En cosa de 2 horas (tirándole prompts mientras hacía otras cosas, ya sabéis como es esto del vibe coding) tenía algo que calculo me va a ahorrar el 50% de tiempo en el próximo trimestre. Puede que más.
Y es una skill tonta, ojo. Como Claudia ya tiene acceso a mi correo, preparé un filtro en Gmail que etiqueta automáticamente como “Claudia OS / Facturas” los emails con factura adjunta.
Claudia los encuentra, lee el PDF, saca los datos, mete la factura en Holded como borrador y marca el email con la etiqueta “Procesado”.
Y para las malvadas empresas que no adjuntan archivos y te obligan a entrar a su “dashboard” a descargarlos, le paso el PDF por Telegram y se procesa igual.
La skill no me ha hecho el trimestre entero, pero todas las facturas que me quedaban ayer las metió sin errores.
Para proveedores habituales, que en mi caso tengo bastantes que se repiten mensualmente, va de lujo, porque Claude revisa cómo entré las anteriores y las cuadra igual: misma cuenta contable, los tags que suelo ponerles… todo.
Cierro con una pequeña reflexión:
Hace un par de meses, en el evento anual de SinOficina, Bosco Soler soltó una pregunta en una mesa redonda: “En unos años, ¿para qué vamos a usar la IA?”.
Yo cada vez lo tengo más claro: para todo lo que no queremos hacer nosotros.
Bien porque nuestra intervención no aporta valor al proceso, o bien porque es la tarea la que no nos aporta nada a nosotros.
El “Que lo haga otro” reconvertido a “Que lo haga la IA”.
Esto es un ejemplo claro. Dos horas montando una skill sencilla para ganar unas 10 horas al año, pero lo mejor no son las 10 horas en si, sino ahorrarme la frustración que suponen cada una de esas horas cuando tengo que ponerme con este tema.
Si estás con el trimestre ahora mismo, usas Holded como yo y quieres probar la skill:
- Si ya usas Claudia OS, simplemente dile:
“Descarga el blueprint claudia-holded de https://github.com/sergi-rz/claudia-os/tree/main/blueprints/claudia-holded y crea la skill correspondiente”
Si también tienes la skill de acceso al correo configurada, debería ser pedirle eso y a correr.
- Si no usas Claudia OS, mientras tengas Claude Code o Codex es más de lo mismo: le pasas la URL anterior como referencia y vas iterando hasta tener tu propia versión de la skill.
En ninguno de los dos casos es necesario saber programar, solo hay que pedirle las cosas a la IA y dejar que te vaya guiando y solucionando los contratiempos con los que te encuentres.
Gracias por leer.
Sergi Ruiz, desde la cueva.
P.D. - Ya que ha salido SinOficina, me hace ilusión contaros que me he unido a su nuevo programa de embajadores, a ver si le damos caña y captamos más miembros. Mi audiencia es pequeña y dudo que ningún lector de aquí no sepa ya qué es, pero ojalá alguien se anime a entrar por haberme oído hablar de la comunidad.
Muy buena esa, voy a montar algo para nuestro caso porque al final siempre son unas horillas al trimestre buscando las facturas y demás :)